Наш особенный подход к внедрению 1С:ERP
основан на лучшем опыте
Многие предприятия решают автоматизировать бизнес с 1С:ERP, в том числе устанавливая его взамен более старых версий 1С. Однако лишь часть внедрений оказываются успешными
ПОЧЕМУ?
В большинстве проектов наблюдаются:
- нарушение сроков
- большое количество доработок
- низкий уровень документирования и поддержки
Наша команда имеет многолетний опыт внедрения других информационных систем (SAP ERP, Oracle E-Business Suite, MD AX, SAP Business One — и это далеко не полный список)
Мы внимательно проанализировали причины указанных выше проблем и получили ответ, благодаря которому сегодня представляем собственный подход к внедрению 1С:ERP
Ключевая особенность нашего подхода
компромисс между требованиями и возможностями
Чего мы не делаем?
- мы не просим пользователей подробно описывать работу в будущей системе
- мы не автоматизируем существующий беспорядок (там, где он есть)
- мы не работаем по принципу «чего изволите»
Что мы делаем?
- Обсуждаем с пользователями существующие бизнес-процессы и разрабатываем бизнес-процессы, сохраняющие особенности и преимущества компании, но адаптированные к возможностям 1С:ERP. Мы умеем разрабатывать бизнес-процессы. Наши консультанты имеют многолетний опыт разработки и внедрения бизнес-процессов в различных компаниях
- Минимизируем объем разработок и прибегаем к ним только в крайних случаях. Там же, где это необходимо, мы начинаем с проектирования разработок и согласования соответствующих технических спецификаций. Все разработки в обязательном порядке документированы и могут быть легко переданы в будущем службе поддержки (своей или внешней)
- Уделяем максимальное внимание запуску системы в промышленную эксплуатацию, используя адаптированную методологию внедрения, которая предусматривает функциональные блоки / очереди внедрения, на каждой из которых реализуется 4 шага
Этапы проекта
Внедрение 1С:ERP это не программирование
- 1
Этап Проектирования
блок задач по оптимизации процессов «Как есть», разрешения противоречий в существующих процессах и построение системы, исключающей выявленные риски. В рамках этапа определяется необходимость модификаций, разрабатываются частные технические задания (ЧТЗ) на разработку модификаций, определяется и реализуется объём доработок
- 2
Этап Интеграционного тестирования
проведение тестов на ограниченном объеме данных по основным сценариям. Для этого формируются сценарии, разрабатываются документация и краткие инструкции для ключевых пользователей
- 3
Этап Опытной эксплуатации
работа всех пользователей (не только ключевых) с реальными данными за ограниченный период. Для этого разрабатываются инструкции пользователей и формируется группа поддержки
- 4
По завершении опытной эксплуатации издается приказ о запуске системы в Промышленную эксплуатацию
Типовые роли проектной команды
- Руководитель проекта / бизнес-архитектор
- Технический архитектор 1С:ERP
- Консультант / Аналитик 1С ERP.
- Разработчик 1С ERP
Только половина команды имеет отношение к программированию, другая — обеспечивает проектирование и внедрение бизнес-процессов
Преимущества нашего подхода
Сокращение сроков и стоимости внедрения
Минимальные сроки внедрения
- Как правило, мы делим внедрение на очереди
- Каждая очередь — набор взаимосвязанных функциональных блоков
- Результат каждой очереди — запущенная в продуктивную эксплуатацию система, которая успешно автоматизирует заданный набор функциональных блоков
Минимальная стоимость внедрения
- Мы работаем по фиксированной цене, которую определяем при согласования объема и сроков проекта
- Клиент дополнительно оплачивает лишь то, что выходит за рамки первоначально согласованного объёма
- Деление на очереди позволяет минимизировать риски неточной оценки требований и стоимости работ
Минимальная стоимость владения
- Минимум разработок и наличие документации существенно сокращает стоимость поддержки
Наша методология внедрения 1С:ERP
Цели и задачи, состав и результаты этапов Проекта
Это превращает разработку решения во внедрение решения